Sauvegardes automatiques des données du poste de travail
- Vous devez dans un premier temps contacter votre correspondant local ou la DSI Lyon 1 via GLPI pour demander la création d'un espace de sauvegarde.
- Ensuite, afin d'automatiser les sauvegardes de vos données, l'installation du client de synchronisation est nécessaire, cf Box-ng - Installation et utilisation du client Nextcloud.
- Puis ...
Lancer Nextcloud, ajouter une synchronisation, sélectionner les données à sauvegarder localement:
Sélectionner le répertoire de sauvegarde, il doit être du type BOX.SVG-PDT.xxxx ou xxxx concerne votre unité ou groupe de sauvegarde (vous ne devriez en voir apparaitre qu'un seul)
Enfin, cliquer sur Ajouter une synchronisation.
Gestion des utilisateurs du service de sauvegarde
La gestion des utilisateurs des utilisateurs (abonnement, désabonnement) se fait via l'appartenance à des groupes qui concernent les différentes unités de recherches, instituts ou entités:
| BOX.SVG-PDT.ICAP | BOX.SVG-PDT.IUT | BOX.SVG-PDT.OSU | BOX.SVG-PDT.UCBL | BOX.SVG-PDT.UMR5005-LABO-AMPERE |
| BOX.SVG-PDT.UMR5007-LAGEP | BOX.SVG-PDT.UMR5205-LIRIS | BOX.SVG-PDT.UMR5208-ICJ | BOX.SVG-PDT.UMR5220-CREATIS | BOX.SVG-PDT.UMR5229-CNC |
| BOX.SVG-PDT.UMR5246-ICBMS | BOX.SVG-PDT.UMR5265-C2P2 | BOX.SVG-PDT.UMR5270-INL | BOX.SVG-PDT.UMR5292-CRNL | BOX.SVG-PDT.UMR5305-L2C2 |
| BOX.SVG-PDT.UMR5306-ILM | BOX.SVG-PDT.UMR5310-INST-NEURO-MYO | BOX.SVG-PDT.UMR5557-ECO-MICRO | BOX.SVG-PDT.UMR5558-LBBE |
- La création de l'espace de sauvegarde de dénomination du type BOX.SVG-PDT.xxxx est effectuée par une tache quotidienne.
Il faut donc attendre 24h à compter de l'inscription pour que l'espace soit utilisable.
- L'espace utilisateur alloué est par défaut de 150Go.
- Le (de)sabonnement peut être géré par la DSI de l'université via GLPI ou par un correspondant local.
En cas de désabonnement, la suppression de l'espace de sauvegarde utilisateur n'est pas automatique. Un simple mail est transmis aux services de la DSI Lyon 1, qui se chargeront de contacter les correspondants locaux ou l'utilisateur concerné.
Politique de rétention
- une sauvegarde journalière pendant 1 mois
- une sauvegarde hebdomadaire pendant 6 mois