Accès à l'application

https://portail-fournisseur.univ-lyon1.fr/Portail_fournisseur

Principe

Cette application permet de saisir des fournisseurs et de leur créer des comptes prestataires et VPN.

Le compte fournisseur doit donc exister avant de créer un compte prestataire.

Il est obligatoire de faire un compte nominatif par personne du fournisseur qui souhaiterai accéder à notre système d'information, pas de compte banalisé !

Il est donc possible de créer plusieurs comptes prestataires pour un seul et même fournisseur.

Création d'un compte fournisseur et des contacts du fournisseur

Sur la page d'accueil, cliquer sur :

Saisir les informations demandées et validez avec le bouton :

On va ensuite associer des personnes appartenant à ce fournisseur qui pourront disposer d'un compte prestataire et donc d'un compte VPN :

Ajouter les personnes du fournisseur une à une puis revenez au menu précédent avec le bouton Retour.

Création d'un compte prestataire (et VPN)

Sur la page d'accueil, cliquer sur :

Recherchez dans la liste votre fournisseur, sélectionnez le puis :

Ensuite utilisez le bouton : 

Vous allez pouvoir ajouter des comptes liés à des contacts du fournisseur précédemment déclarés :

Vous aurez le formulaire suivant :

Le n° de SIRET et le nom du fournisseur sont déjà saisis.

Dans "Contact Lyon 1" vous devez vous sélectionner avec le bouton Recherche, saisissez votre nom puis Recherche et enfin Valider

Remplissez "Périmètre d'intervention"

Dans "Sélection du contact fournisseur" il s'agit de la personne pour laquelle vous êtes en train de créer le compte, si vous souhaitez faire plusieurs comptes il faudra refaire la procédure en sélectionnant un contact différent à chaque fois.

Dans "Date de clôture du compte" choisissez un date à laquelle le compte sera automatiquement fermé. Vous recevrez un email d'avertissement un peu avant.

Les deux derniers champs concernent la création du compte VPN

Dans "Adresse IP ou sous réseau du ou des ordinateurs cibles", saisissez le nom de ou des serveurs qui doivent être accessibles en VPN.

Dans "Protocole d'accès" saisissez le nom du protocole et le numéro du port si vous le connaissez.

Terminez par :

Le champ "Le login sera du type" contient désormais un identifiant de compte qui sera créé. Vous pouvez personnaliser le cadre de droite (lire instructions).

Voici un exemple de formulaire rempli :

Ici on voit que le compte qui sera créé est prest_adrr.testguil1

Si vous créez plusieurs comptes pour une même société, vérifiez et ajustez si besoin le nom du compte pour éviter les doublons.

Terminez par :

Vous devriez recevoir un email de confirmation contenant le mot de passe du compte.

Une fois le compte vpn actif, vous pouvez transmettre les informations suivantes au destinataire du compte :

Vous pouvez utiliser l'outil de transfert sécurisé d'informations pour envoyer l'identifiant et le mot de passe du compte avec https://enigma.univ-lyon1.fr 

Renouvellement d'un compte prestataire (et VPN)

Si vous avez reçu un email vous indiquant l'expiration prochaine d'un compte et que vous souhaitez le prolonger.

Sur la page d'accueil, cliquer sur :

Recherchez dans la liste votre fournisseur, sélectionnez le puis :

Ensuite utilisez le bouton : 

Sélectionnez le compte puis "Modification de compte" et enfin vous n'avez plus qu'à prolonger la date d'expiration.

Pas besoin de retransmettre les informations pour le VPN au CISR.